Vérifier sur le terrain le déroulement des opérations

 

 

Cela fait partie des engagements du Don Boule de Neige.

Voici les visites déjà effectuées :

 

        1 Mars 2004, Madagascar visite de JF Bardet, vice-président

       2  Octobre 2004, Togo et Bénin visite de Jean Paul Jacquart, président

3    Octobre 2005, Madagascar visite de Jean Paul Jacquart.

4    Avril 2006, Bénin visite de François Azuelos, administrateur

5    Mars 2007,  Cambodge visite de JF Bardet

6    Octobre 2007,  Bénin nouvelle visite d’administrateurs.

 

Les visites répondent à un besoin de l’association et suppose des compétences d’observation et d’analyse. Elles donnent lieu à un ordre de mission précis, validé par le bureau, avec présentation d’un devis des frais de transports et d’hébergement .Elles exigent une implication d’au minimum d’une semaine sur place et se concluent par  un  compte rendu écrit au bureau.

 

Les frais ne sont en aucun cas pris en charge par l’association, mais ils donnent droit à « un abandon de frais »  de leur montant, sur présentation des justificatifs. Cette procédure, acceptée par la Direction Générale des Impôts, permet à l’association de passer les frais en dépenses et de passer une somme équivalente en don .Le bénéficiaire peut ainsi imputer la somme dans la partie « dons aux œuvres », déductibles à 66% de ses revenus. L’opération est donc blanche pour l’association et moins lourde pour le bénévole Si, par exemple, le déplacement a couté 1.500 euros, l’administrateur en supportera  510 et l’association zéro. Il n’y a pas d’abandon de frais sur l’éventuelle partie touristique du voyage et ne porte, bien sûr,  pas sur les frais de l’éventuel accompagnant.

 

Tout don de notre association à une ONG donne lieu à l’établissement d’une convention annuelle dont le renouvellement s’étudie chaque année. Cette convention précise les droits et obligations de chacune des parties, et notamment pour l’ONG bénéficiaire du don de DBN, l’envoi d’informations régulières sur l’opération financée. Nous demandons, outre les indispensables compte-rendu comptables  ,des rapports sur l’impact des micro crédit mis en place sur le mode de vie des bénéficiaires, sur le plan de la santé, de l’habitat, de l’éducation, etc..

 

C’est cela que nous allons ensuite constater sur place en votre nom à la fois pour visiter les projets aidés mais aussi pour en reconnaître d’autres avant de les retenir éventuellement, après avoir fait un compte rendu au bureau.

 

 

Jean-Paul Jacquart